پارچه، چوب، سنگ، چرم، آجر، فلز و... و نيز خطى كه نقش بسته اعم از اين كه به وسيله ماده رنگى يا دست نوشته شده باشد يا با ماشين كپى يا چاپ باشد.
و همچنين فرق نمىكند كه بر صفحه حك شده باشد يا آن كه به وسيله آلتى برجستگى بر صفحه ايجاد كرده باشد چون همه اين اقسام در مقام دعوى يا دفاع، قابل استناد مىباشد.
سند غالبا در اعمال حقوقى (تصرف قانونى) مانند عقود و ايقاعات از قبيل بيع، اجاره، نكاح، طلاق، فسخ ورجوع نوشته مىشود و استثناءا در اعمال مادى و وقايع خارجى مانند تولد و وفات سند تنظيم مىگردد و توسط اداره آمار و ثبت احوال، ثبت مىگردد.